Ошибки на работе, которые мешают вашей эффективности

Рабочий день часто уходит впустую не из-за недостатка времени, а из-за привычек и организационных ошибок, которые разрушают концентрацию.
Потеря фокуса, хаотичная работа с задачами, бессмысленная болтовня с коллегами, чаепитие и неправильная расстановка приоритетов способны свести на нет усилия даже самых мотивированных сотрудников.



И нет, мы не призываем совсем отказаться от общения с коллегами и перерывов на чай. Это святое! Мы разбираем действия, на которые вы тратите очень много времени и вредите своей продуктивности. Уберите их, и работа будет спориться.

Постоянно отвлекаетесь

Звонок от подружки, чтобы обсудить новую любовь Керема Бюрсина, уведомление от мамы с мемами про котиков или случайный взгляд на телефон разрушают концентрацию и внимание. После прерывания человеку в среднем требуется около 23 минут, чтобы полностью вернуться к задаче. Регулярные перерывы на социальные сети, мессенджеры или посторонние дела повышают уровень стресса и снижают эффективность работы. Поэтому, отключайте уведомления (кроме рабочих, разумеется), определяйте конкретное время для проверки сообщений и соцсетей, и не сворачивайте с намеченных целей.

Бессистемное переключение между мелкими делами

Мелкие задачи довольно сильно отвлекают от основной работы. Проверка личной почты или лички в социальных сетях, заказ продуктов, онлайн-покупки… Понятно, что этим нужно заниматься дома, но на работе мы проводим очень много времени. Да и не может человек работать все 8-12 часов, все равно на что-то и отвлекаешься. Мы же не роботы, в конце концов. Но все равно мелкие задачи отвлекают и суммарно занимают уйму времени. Поэтому ведите отдельный список мелких задач и планируйте их выполнение в промежутках между важными проектами. Систематический подход сокращает хаос и повышает концентрацию.

Загроможденный браузер и рабочее пространство

Сотни открытых вкладок, переполненные рабочие столы и неорганизованные папки создают визуальный шум и замедляют поиск нужной информации. Чтобы найти нужную вкладку нужно время, в итоге тыкаете на все подряд и залипаете на очередную звездную новость. И это касается не только браузера, но и всего на работе. Группируйте важные вкладки, наведите порядок на рабочем столе, систематизируйте файлы на компьютере и папки в кабинете. Вот увидите, времени на поиск нужной информации будет уходить меньше.
Частая проверка рабочих чатов
Постоянное обновление сообщений воспринимается как необходимость реагировать мгновенно. Это формирует привычку прерывать работу и отвлекаться на чужие задачи. Но зачем вам чужие задачи, когда и своих хватает? Поэтому не стоит мгновенно читать сообщение в рабочем чате, которые никак к вам не относятся. В идеале, конечно, установить рамки для коллег, когда вас можно беспокоить. Работает, естественно, не во всех коллективах, да и есть задачи, требующие немедленного реагирования. Но попробовать все-таки стоит.

Импульсивное решение чужих проблем

Желание помочь и быстро дать ответ на вопросы коллег превращается в ловушку. Вы тратите время на чужие задачи вместо своих. Но повторимся: зачем вам чужие задачи, когда своих хватает? Перестаньте всех спасать, даже, если понимаете, что сделаете все за 10 минут. Тут 10, там 15, здесь 5, и вот уже минус полчаса вашего времени. Прежде чем включаться в чужую проблему, оцените, действительно ли это ваша зона ответственности, и разбирайте ситуацию системно, задавая уточняющие вопросы.

Слишком много встреч и звонков

Чрезмерное количество совещаний снижает концентрацию и расходует энергию. Часто встречи затягиваются и не приносят пользы. Особенно это касается бессмысленных онлайн-созвонов, когда он растягивается на 2 часа, хотя все можно было решить за 15 минут в личной переписке. И старайтесь не планировать сразу несколько встреч и созвонов на один день. Как показывает практика, работать в интенсивном потоке звонков невозможно.

Прокрастинация и откладывание задач

Этим грешны все, ну или почти все. Это же самый кайф (нет) откладывать работу на потом и делать все важные задачи в последний момент. Но любая задача требует времени. И времени просто может не хватить на ее решение. В итоге, вы будете нервничать, производительность упадет, результат пострадает. Так что определяйте приоритетные задачи и действуйте системно, разбивая большие проекты на этапы с контрольными точками. Это должно помочь.